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隐私政策
最后更新:2025 年
一、我们是谁
MedEscort China 是一家在中国境内合法注册的医疗旅行陪护服务公司(以下简称"我们")。我们提供医疗翻译、陪诊、接送、住宿协调等非临床服务。本政策说明,当您通过我们的网站、表单、邮件、WhatsApp 或其它渠道与我们联系时,我们如何处理您的个人信息。
二、我们收集哪些信息
为回复您的咨询、提供服务、安排医院与酒店以及履行合同,我们可能收集以下信息:
- 身份与联系信息:姓名、国籍、邮箱、电话 / WhatsApp / 微信。
- 就医相关信息:年龄段、主要病情、既往病史、用药情况、检查报告(PDF / 图片)。
- 行程相关信息:抵达时间、随行人数、住宿偏好、餐饮偏好、护照信息(如代办签证材料)。
- 支付与发票信息:发票抬头、付款记录(银行卡号本身由支付机构处理,我们不存储)。
三、我们如何使用您的信息
我们仅在以下范围内使用您的个人信息:
- 回复您的咨询、提供分项报价与方案。
- 在获得您书面授权后,向指定医院 / 医生转交必要病历材料。
- 安排接送、住宿、餐饮等非医疗类后勤。
- 履行合同义务、出具发票、配合保险理赔。
- 履行法律法规规定的留存义务(如财务凭证)。
四、您的权利
依据适用的法律法规,包括但不限于欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)与中国《个人信息保护法》,您享有以下权利:
- 知情权:了解我们如何处理您的信息。
- 访问权:查询、复制我们持有的您的个人信息。
- 更正权:要求更正或补充不准确的信息。
- 删除权:在法律允许的范围内,要求删除您的信息。
- 撤回同意:撤回此前给予的处理授权。
- 投诉权:向有管辖权的监管机构投诉。
如需行使上述权利,请通过本页底部联系方式与我们联系。我们会在 30 日内回复。
五、我们如何保存和保护信息
您的个人信息保存在加密的服务器与受控权限的内部系统。访问遵循"最小必要"原则。涉及医学资料时,仅协调您与医院的对接人员可见。我们承诺:
- 未经您书面同意,不向第三方出售或交换您的个人信息。
- 未经您书面同意,不在合同范围之外分享您的资料。
- 如发生数据泄露,将在符合适用法律要求的时间内通知您。
- 财务凭证按法律法规规定的期限保存;其它资料在您书面申请后可删除。
六、与第三方的数据共享
仅在以下情况下,我们可能与第三方共享必要信息:
- 经您书面授权的医院、医生与检查机构。
- 经您授权的酒店、车队、保险公司、签证服务机构。
- 法律法规要求的政府部门或司法机关。
我们不与第三方进行营销性质的共享或转售。
七、Cookie 与网站访问
本网站为静态站点,不主动投放追踪 Cookie。基础访问日志(如 IP 地址、访问时间)由托管方短期保留,仅用于安全与排障。
八、未成年人
我们不为未满 14 岁的未成年人独立提供服务。如涉及未成年人,相关资料需由其法定监护人提供并同意。
九、政策更新
我们可能根据法律法规变化或业务调整修订本政策。修订后的版本会在本页发布,并在文首标注最近更新日期。对于重大变更,我们会通过您提供的联系方式另行通知。
十、联系我们
如对本政策或您的个人信息有任何疑问、意见或行使权利的请求,请联系:
- 邮箱:info@example.com
- WhatsApp / 微信:+86 138 0000 0000
- 电话:+86 138 0000 0000(周一至周六 9:00–18:00 GMT+8)
- 地址:上海市浦东新区 XX 路 XX 号